Fotografera tavlor och lägga ut på intranät?

En kommun har mängder med tavlor i förråd och på väggar hos tjänstemän och liknande. Man skulle vilja upprätta ett register vilka verk man har. Syftet är att få bättre koll på vilka tavlor vad man äger och vad som finns tillgängligt alt. är upptaget.

Får kommunen lägga upp registret över alla tavlor inkl. fotografi på varje verk på ett intranät? Jag gissar att svaret är nej om alla med anställning i kommunen får åtkomst men att det är ok om endast en person kommer åt registret? Om detta stämmer, Vart går gränsen?

I just vårt fall vore det bra om cirka 5 anställda som verkligen har nytta av registret får åtkomst.

Ovan är en följdfråga efter ditt svar på denna fråga: http://www.bildombudsmannen.se/sv/content/fotografera-kopta-tavlor-lagga...